Homeoffice-Lösungen
Mit gutem Gewissen im Homeoffice – Wir realisieren sichere Homeoffice-Lösungen für Unternehmen aus der Region Frankfurt
Zuhause oder unterwegs am privaten PC arbeiten – mit Sicherheit
Zugriff auf Programme, Dateien und E-Mails über VPN
Viele Mitarbeiter schätzen die Möglichkeit in den eigenen vier Wänden zu arbeiten. Gerade für junge Familien ist das ein echter Vorteil, der Sie als Arbeitgeber noch attraktiver macht. Aber damit die Arbeit aus der Ferne klappt, muss das Netzwerk richtig eingerichtet sein. Dazu muss das Homeoffice natürlich über eine abgesicherte Netzwerkverbindung (VPN) angebunden werden.
Zugriff von außen über den Terminalserver
Über eine VPN-Verbindung loggt sich Ihr Mitarbeiter auf dem von uns eingerichteten Terminalserver ein. Es wird eine Desktopansicht geladen, auf dem alle wichtigen Softwareprodukte installiert sind. Nun kann der Mitarbeiter im Homeoffice ohne Einschränkung auf alle Programme, Dateien und E-Mails zugreifen, ohne diese aus seinem lokalen PC zu installieren oder zu speichern. Sollte es Ihr Sicherheitsniveau verlangen, gibt es zusätzlich die Möglichkeit, bestimmte Anwendungen und Operationen aus der Ferne zu sperren.
Der Terminalserver wird also zur zentralen Arbeitsstation. Von ihm aus greifen Ihre Kollegen auf die internen Systeme zu. Diese Lösung ist definitiv die bessere Alternative zu einer Remote-Desktop-Verbindung, bei der sich der Mitarbeiter auf seinen eigenen Arbeitsplatz-PC im Büro aufschaltet.
Damit der Terminalserver mehrere Desktops gleichzeitig laden kann, sind ausreichend Ressourcen notwendig. Diese werden von uns entsprechend den Anforderungen geplant und realisiert.
Telefonieren ins und aus dem Homeoffice
Neben dem Arbeiten am PC, ist das komfortable Telefonieren eine weitere Anforderung an die Ausstattung des Homeoffices. Wir bieten Ihnen verschiedene Optionen, um das professionelle Telefonieren im Homeoffice möglich zu machen. Mit dem Web-Client von Wildix ist außer einem USB-Headset keine weitere Hardware nötig.
Netzwerksicherheit und Datenschutz im Homeoffice
Sobald die technischen Grundlagen, wie der Terminalserver und die individuellen Sicherheitseinstellungen, serverseitig eingerichtet sind, kann die Arbeit außerhalb des Büros beginnen. Allerdings empfehlen wir Ihnen auch auf ein Datenschutzkonzept zu achten. Vor allem personenbezogene Daten unterstehen einem hohen Schutz, daher empfehlen wir unseren Kunden folgende Maßnahmen:
„Wir konfigurieren die Zugriffsberechnungen der Mitarbeiter im Homeoffice nach Ihrem individuellen Sicherheitskonzept.“
Olivier Emmerich, Geschäftsführer
Weitere Leistungen von Emmerich & Lorenz – Systemhaus Frankfurt
Microsoft Exchange Server
Der Microsoft Exchange Server ist eine Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software. Der Exchange Server dient als zentrale Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgaben sowie weiteren Elementen für mehrere Benutzer. Somit ermöglicht er eine effiziente Zusammenarbeit in einer Organisation mit mehreren Anwendern.
Lösungen zur E-Mail-Archivierung
Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen (z.B. aus § 147 AO oder § 257 HGB) zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dies kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer Archivierungslösung realisiert werden.
WLAN-Lösungen
Bei der Planung von Anzahl und Position der Access Points berücksichtigen wir zusätzlich die bestehende Bausubstanz sowie potenzielle Störquellen, wie Stromleitungen und Wasserrohre. In komplexen Räumlichkeiten empfehlen wir eine Begehung vor Ort. Bei dieser sogenannten Site Survey werden die zu erwartenden Probleme einer performanten WLAN-Ausleuchtung aufgezeigt.
IT-Sicherheit
Die Komplexität der IT sowie die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung bieten Cyber-Angreifern weitreichende Möglichkeiten, Informationen auszuspähen, Geschäfts- und Verwaltungsprozesse zu sabotieren oder sich anderweitig auf Kosten Dritter kriminell zu bereichern. Wir planen und implementieren individuelle IT-Sicherheitskonzepte für Ihr Unternehmen aus dem Raum Frankfurt.