IT Service für Anwälte und Notare

Wir unterstützen Anwälte und Notare aus der Region Frankfurt in Fragen der Informationstechnologie für Kanzlei und Notariat.

Sicher und effizient Arbeiten – in Kanzlei und Notariat

Passgenaue IT-Infrastruktur für zuverlässige Lösungen

Effiziente, zuverlässige und sichere IT-Lösungen für Rechtsanwälte und Notare entstehen durch die Betrachtung der gesamten IT-Infrastruktur. Nur so können wir sichergehen, dass Ihre Branchensoftware dauerhaft performant und stabil läuft. Von der Analyse über die Realisierung bis hin zur laufenden Wartung und Betreuung, stehen wir Ihnen partnerschaftlich und kompetent zur Seite.

Unser Know-How

Die IT-Systemvoraussetzungen für Rechtsanwälte und Notare unterliegen hohen Anforderungen und sind stets individuell. Durch zahlreiche Projekte haben wir uns auf IT-Lösungen für Kanzleien und Notariate spezialisiert.

Dezentraler Zugriff auf Ihre Akten

Ob ein Cloud Service oder eine Terminal Server Umgebung die richtige Lösung für Sie ist, ist abhängig von Ihrer verfügbaren Netzanbindung und der Anzahl der Arbeitsplätze. Wir richten Ihre Infrastruktur so ein, dass Sie auch von unterwegs oder im Homeoffice zuverlässig und sicher arbeiten können.

Smarte Telefonanlagen

Die Einrichtung einer modernen Telefonanlage in Ihrer Kanzlei oder Notariat, ermöglicht neben dem einer komfortablen Nutzung direkt vom PC aus, auch die Erfassung der Gesprächsdauer, um diese für die Kostenabrechnung zu berücksichtigen. Mehr zu Telefonanlagen lesen

Elektronische Kommunikation schützen

E-Mails werden auf ihrem Weg durch das Internet von Server zu Server geschickt und dabei zwischengespeichert. Sind sie unverschlüsselt, können sie auf jedem Server von Angreifern mitgelesen werden. E-Mails können aber auch auf ihrem Weg von einem Server zu einem anderen von Kriminellen abgefangen und ihr Inhalt verfälscht werden. Weder Sender noch Empfänger bekommen davon etwas mit. Durch eine Verschlüsselung kann die elektronische Kommunikation gegen Missbrauch geschützt werden.

E-Mails archivieren ohne Zusatzaufwand

Ein E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird. Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen. Mehr zur E-Mail-Archivierung lesen

IT-Sicherheit für Kanzlei und Notariat

Auch wenn Sie bisher von einem Angriff verschont geblieben sind, die Gefahren sind stets präsent. Unsere individuellen Konzepte zur IT-Sicherheit passen wir an Ihre Ansprüche und Gegebenheiten an. Nur so können Sie dauerhaft Schaden vermeiden und Ihre Daten, Informationen und Geheimnisse schützen.

Wir kennen die speziellen Anforderungen an IT-Sicherheit und IT-Lösungen von Notaren und Rechtsanwälten.

Durch unser spezielles Branchenwissen können wir Kanzleien und Notariaten umfangreich und kompetent betreuen. 

beA/beN
Die Anforderungen an eine Kommunikation über E-Mails setzen wir kompetent um.

beA und beN

beA – Das besondere elektronische Anwaltspostfach

Für das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) gilt die passive Nutzungspflicht: Ab sofort muss jeder Anwalt empfangsbereit sein. Abhängig vom Bundesland, frühestens 1.1.2020, spätestens zum 1. Januar 2022, wird es Pflicht, auch aus dem beA zu senden. Die Einreichung per Boten, Briefpost oder Telefax ist dann nicht mehr möglich. Für eine effiziente und sichere Nutzung stellen wir Ihnen eine passende IT-Infrastruktur zur Verfügung und richten diese individuell für Sie ein.

beN – Das besondere elektronische Notarpostfach

Das besondere elektronische Notarpostfach (beN) kann ebenfalls über eine Notariatssoftware z.B. XNotar genutzt werden, vorausgesetzt, dass diese an die von der Bundesnotarkammer angebotenen Schnittstellen angebunden ist. In allen Fällen ist die Verwendung von zwei voneinander unabhängigen Sicherungsmitteln erforderlich (vgl. § 78n Abs. 2 Satz 1 BNotO).

Für eine effiziente und sichere Nutzung des besondere elektronische Notarpostfach (beN) stellen wir Ihnen eine passende IT-Infrastruktur zur Verfügung und richten diese individuell für Sie ein.

Weitere Leistungen von Emmerich & Lorenz – Systemhaus Frankfurt

Lösungen zur Server-Infrastruktur

Wir beraten Sie zu den unterschiedlichen Lösungsstrategien für Ihre Infrastruktur. Nach einer fundierten Analyse Ihrer Anforderungen und Gegebenheiten können wir aufgrund unserer langjährigen Spezialisierung im Bereich IT-Infrastruktur eine optimal zugeschnittene Lösung umsetzen, die maßgeblich zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt.

WLAN-Lösungen

Bei der Planung von Anzahl und Position der Access Points berücksichtigen wir zusätzlich die bestehende Bausubstanz sowie potenzielle Störquellen, wie Stromleitungen und Wasserrohre. In komplexen Räumlichkeiten empfehlen wir eine Begehung vor Ort. Bei dieser sogenannten Site Survey werden die zu erwartenden Probleme einer performanten WLAN-Ausleuchtung aufgezeigt.

IT-Sicherheit

Die Komplexität der IT sowie die zunehmende Digitalisierung und Vernetzung bieten Cyber-Angreifern weitreichende Möglichkeiten, Informationen auszuspähen, Geschäfts- und Verwaltungsprozesse zu sabotieren oder sich anderweitig auf Kosten Dritter kriminell zu bereichern. Wir planen und implementieren individuelle IT-Sicherheitskonzepte für Ihr Unternehmen aus dem Raum Frankfurt.

Wildix-Telefonanlagen

Als international agierendes Unternehmen entwickelt Wildix eine browserbasierte Lösung für Unified Communications und VoIP-Produkte. In weltweit über 12.000 kleinen und mittleren Unternehmen ist die Lösung bereits installiert und verhilft den Mitarbeitern und Kooperationspartnern zu einer effizienten und einfacheren Kommunikation.

Sie wollen sicher und effizient Arbeiten – in Kanzlei und Notariat? Wir beraten Sie gerne!

Von der sicheren Kommunikation über E-Mail bis zur richtigen Umgebung für Ihre Branchensoftware – wir finden die optimale Lösung für Ihre Anforderungen.