Zeiterfassung 2017-11-01T14:29:38+00:00

Zeiterfassung

Wir implementieren eine professionelle Zeit- und Projekterfassung für kleine und mittlere Unternehmen aus der Region Frankfurt

Ihre Vorteile einer elektronischen Zeiterfassung

Reduzieren Sie Ihren manuellen Aufwand auf ein Minimum

Durch grafische und tabellarische Mitarbeiterübersichten von Arbeitszeiten, Arbeitszeitprofilen und Abwesenheiten haben Sie immer topaktuelle Daten parat. Die perfekte Basis für eine souveräne Unternehmenssteuerung: Entdecken Sie neue Optimierungspotenziale und steigern Sie so die Produktivität Ihres Unternehmens.
Übernehmen Sie die erfassten Arbeitszeiten ganz in Ihre Entgeltabrechnung und Kalkulation. Nutzen Sie diesen Vorteil, um die Ressourcen Ihrer Mitarbeiter optimal zu planen und Überstunden, Fehl- und Leerlaufzeiten gezielt zu reduzieren.

Individuelle Arbeitszeitprofile zur Projektsteuerung

Mit einer elektronischen Zeiterfassung ist die getrennte Erfassung von Arbeitszeiten nach Kunden, Projekten, Tätigkeiten und verschiedenen Arbeitsschritten möglich. Dadurch lassen sich ganz einfach Leistungsnachweise für Kunden erstellen und Budgets sowie Rentabilität detailliert analysieren. Es stehen Ihnen individuelle Arbeitszeitprofile zur Verfügung. Bei Bedarf können Sie eigene Profile definieren und je nach Arbeitszeitmodell Ihren Mitarbeitern zuweisen.

Dokumentationspflicht für bestimmte Branchen

Die Dokumentationspflicht gilt generell für geringfügig Beschäftigte (Ausnahme: Minijobber im privaten Bereich) und die im Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Wirtschaftsbereiche, in denen eine besondere Missbrauchsgefahr besteht. Dazu zählen z.B. das Baugewerbe, Gaststätten und Herbergen, Speditions-, Transport und Logistikbereich, Unternehmen der Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Messebau und Fleischwirtschaft. Eine elektronische Zeiterfassung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen der Dokumentationspflicht.

Vorteile einer elektronischen Zeiterfassung

  • Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen

  • Zeit- und Kostenersparnis – durch die vereinfachte Datenübernahme in die Entgeltabrechnung

  • Erhöhte Effizienz – durch den Auf- und Abbau der Arbeitszeitkonten je nach Auftragslage
  • Mehr Flexibilität – durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte, z. B. für die Projektabrechnung
  • Gesteigerte Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter –durch die Einführung flexibler Arbeitszeitgestaltung, die es ermöglicht, Beruf und Familie besser zu vereinbaren

  • Gezieltes Controlling – durch grafische und tabellarische Mitarbeiterübersichten von Stundensätzen, Arbeitszeitprofilen und Abwesenheiten
  • Umfassende Transparenz–durch jederzeit aktuelle Buchungsdaten und übersichtlichen Projektauswertungen über Projektzeiten und Tätigkeiten

„Um sicherzustellen, dass der Mindestlohn tatsächlich für jede Arbeitsstunde bezahlt wird, besteht in bestimmten Branchen die Pflicht, die Arbeitszeiten zu notieren (Dokumentationspflicht)“

Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Wir bieten unterschiedliche Lösungen zur Zeiterfassung an. Je nach Bedarf und Ihrer eingesetzten IT-Infrastruktur finden wir die optimale Lösung für Ihr Unternehmen. Nachfolgend beschreiben wir die Lösung von REINER SCT.

Elektronische Zeiterfassung von REINER SCT

Warum Zeiterfassung über REINER SCT?

REINER SCT ist ein Spezialist für Sicherheit in der digitalen Welt. Dazu zählen Lesegeräte für Chipkarten zum sicheren Online-Banking, Terminals für Händler und Handwerker für Bezahlungen mit girocards sowie der Zugriffsschutz an PC-Arbeitsplätzen. Ein Standbein sind intuitiv anwendbare Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsysteme für kleine und mittelständische Unternehmen.
REINER SCT entwickelt und produziert seit 1997 in Deutschland und bietet bis hin zum Vertrieb und Endkundenservice sämtliche Leistungen aus einer Hand. Das Unternehmen ist weltweit tätig und gehört zur REINER-Gruppe, die sich seit 1913 in Familienbesitz befindet. Es hat seinen Sitz in Furtwangen im Schwarzwald und beschäftigt 45 Mitarbeiter.

Flexibel einsetzbar und branchenneutral

Egal ob Sie 5, 50 oder bis zu 500 Mitarbeiter verwalten, Sie erhalten ein hochmodernes Zeiterfassungssystem, das sich vor erheblich teureren Konzern-Lösungen nicht verstecken muss. timeCard Zeiterfassung ist unter anderem seit vielen Jahren im Einsatz bei Arztpraxen, Baufirmen, Behörden, im Einzelhandel, in der Gastronomie, bei Handwerks- und Industriebetrieben, Speditionen und Steuerberaterkanzleien.

Nicht umsonst gehört timeCard Zeiterfassung zu den meistverkauften Zeiterfassungssystemen in Deutschland.

Zeiterfassung online & mobil

Als webbasierte Zeiterfassung stellt timeCard blue die perfekte Alternative für eine stationäre Zeiterfassung dar. timeCard blue bedient all jene die ihre Arbeitszeiten online, mobil und günstig erfassen wollen. Ob Handwerksbetrieb, Arztpraxis, Architekturbüro oder Freiberufler, timeCard blue ist die Lösung für eine flexible und schlanke Zeiterfassung; online und mobil.

Die Software von REINER SCT

Die bewährte Software macht die Zeiterfassung ganz leicht: Jeder Mitarbeiter erhält einen individuellen Zugang, über den er seine Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten übersichtlich erfasst. Das sorgt für ein Höchstmaß an Transparenz. Außerdem stehen Ihnen zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Die perfekte Grundlage, um z.B. Ressourcen optimal zu planen und dadurch Fehl- und Leerlaufzeiten deutlich zu senken. Dank der Möglichkeit, verschiedene Tätigkeiten und Arbeitsschritte getrennt zu erfassen, können z.B. Projekte exakt abgerechnet werden. Der Clou: Alle erfassten Daten lassen sich per Mausklick in Ihre Entgeltabrechnung übertragen.

Die Hardware von REINER SCT

Mit MailStore Server können Sie Ihre E-Mails archivieren, ganz gleich, in welchem E-Mail-System diese gespeichert sind. Bei der Archivierung werden keine Änderungen an Ihrem E-Mail-System durchgeführt und Sie benötigen keinen administrativen Zugriff.

Weitere Leistungen von Emmerich & Lorenz – Systemhaus Frankfurt

Microsoft Exchange Server

Der Microsoft Exchange Server ist eine Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software. Der Exchange Server dient als zentrale Ablage und Verwaltung von E-Mails, Terminen, Kontakten, Aufgaben sowie weiteren Elementen für mehrere Benutzer. Somit ermöglicht er eine effiziente Zusammenarbeit in einer Organisation mit mehreren Anwendern.

Mehr zu Microsoft Exchange

Lösungen zur Server-Infrastruktur

Wir beraten Sie zu den unterschiedlichen Lösungsstrategien für Ihre Infrastruktur. Nach einer fundierten Analyse Ihrer Anforderungen und Gegebenheiten können wir aufgrund unserer langjährigen Spezialisierung im Bereich IT-Infrastruktur eine optimal zugeschnittene Lösung umsetzen, die maßgeblich zu Ihrem Unternehmenserfolg beiträgt.

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WLAN-Lösungen

Bei der Planung von Anzahl und Position der Access Points berücksichtigen wir zusätzlich die bestehende Bausubstanz sowie potenzielle Störquellen, wie Stromleitungen und Wasserrohre. In komplexen Räumlichkeiten empfehlen wir eine Begehung vor Ort. Bei dieser sogenannten Site Survey werden die zu erwartenden Probleme einer performanten WLAN-Ausleuchtung aufgezeigt.

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Lösungen zur E-Mail-Archivierung

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen (z.B. aus § 147 AO oder § 257 HGB) zwingen Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dies kann in der Praxis nur durch den Einsatz einer Archivierungslösung realisiert werden.

Mehr zur E-Mail-Archivierung

Wir unterstützen Sie beim Umstieg auf eine elektronische Zeiterfassung.

Schützen Sie sich vor Daten- und Informationsverlust und erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen mit einer E-Mail-Archivierung von MailStore.

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